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Kostenloser Guide · 10 Maßnahmen

Leere Schreibtische, alle im Homeoffice? So wird euer Büro wieder zum Treffpunkt.

Wenn eure Leute zu Hause besser arbeiten können, bleibt das Büro leer. Unser Guide zeigt 10 schnelle Maßnahmen, die das ändern, ohne Komplettumbau.

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Cover des ROOMHERO-Guides „10 schnelle Büro-Upgrades“
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Kennt ihr das?

Ihr zahlt fürs ganze Büro. Genutzt wird die Hälfte.

  • Jeder zweite Platz bleibt leer

    An Bürotagen ist oft weniger als die Hälfte der Schreibtische besetzt. Die Miete zahlt ihr trotzdem für alle.

  • Das Homeoffice gewinnt

    Zu Hause ist es ruhiger, die Technik läuft, keiner stört. Warum sollte man ins Büro kommen?

  • Zu laut zum Arbeiten

    Calls am Platz, Gespräche quer durch den Raum: Wer sich konzentrieren will, setzt Kopfhörer auf.

  • Kein Ort für Ruhe

    Vertrauliches wird im Flur besprochen, konzentriertes Arbeiten geht nur zu Hause.

Die gute Nachricht

Ihr müsst nicht gleich alles umbauen.

Viele dieser Probleme löst ihr mit wenigen, schnellen Maßnahmen. Wir haben aus über 10 Jahren Erfahrung die zehn zusammengestellt, die am meisten bewirken.

Ein Blick in den Guide

3 von 10 Maßnahmen, die ihr sofort angehen könnt

Jede Maßnahme löst ein konkretes Problem – mit Aufwand, Umsetzungszeit und den typischen Fehlern.

  • Offenes Büro mit Arbeitsplätzen, Trennwänden und Pendelleuchten

    Tipp 1 · Aufwand gering bis höher · unter 500 € bis über 5.000 € · 1 Tag – 6 Wochen

    Akustik in Stufen verbessern

    Meist stört nicht die Lautstärke, sondern dass man fremde Gespräche Wort für Wort versteht. Der Klatsch-Test zeigt euch in zehn Sekunden, wo ihr anfangen müsst.

    • Absorbieren, abschirmen, auslagern
    • Faustregel: eine Telefonzelle je 10 bis 15 Plätze
  • Großer Besprechungsraum mit langem Tisch und vielen Stühlen

    Tipp 4 · Aufwand gering · unter 500 € · 1 Woche

    Meetingräume entlasten

    Die meisten Büros haben nicht zu wenige Meetingräume, sondern die falschen: Zwei bis vier Leute sitzen im Raum für zwölf.

    • Eine Woche lang die Belegung zählen
    • Termine mit 25 und 50 statt 30 und 60 Minuten
  • Offene Büroküche mit Sofa-Lounge und Pflanzen

    Tipp 10 · Aufwand gering bis mittel · unter 500 € bis 5.000 € · 1–2 Wochen

    Einen echten Treffpunkt bauen

    Menschen kommen nicht wegen des Schreibtischs ins Büro, sondern wegen der anderen. Das Büro muss bieten, was das Homeoffice nicht kann: Begegnung.

    • Die Küche zum Mittelpunkt machen
    • In wirklich guten Kaffee investieren
  • Kosten als grobe Orientierung. Sie hängen von Fläche, Teamgröße und Produktwahl ab.

Im Guide

Die anderen 7 Maßnahmen warten schon

Dazu der 15-Minuten-Büro-Check und ein 30-Tage-Plan, der mit dem startet, was nichts kostet.

  • Enthalten:Nicht enthalten: Zonen statt Einheitsfläche · gering · 1–2 Tage
  • Enthalten:Nicht enthalten: Rückzugsorte schaffen · gering bis mittel · 1–2 Wochen
  • Enthalten:Nicht enthalten: Technik hybrid-tauglich machen · mittel · 1–2 Wochen
  • Enthalten:Nicht enthalten: Licht optimieren · gering bis mittel · 1–3 Tage
  • Enthalten:Nicht enthalten: Luft und Grün · gering · 1 Tag
  • Enthalten:Nicht enthalten: Ergonomie nachrüsten · mittel · 1–3 Wochen
  • Enthalten:Nicht enthalten: Den ersten Eindruck gestalten · gering · 2–5 Tage
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Was ihr bekommt

Vom Bürocheck bis zum 30-Tage-Plan

16 Seiten, die ihr direkt umsetzen könnt – ohne monatelange Planung.

  • Enthalten:Nicht enthalten: Alle 10 Maßnahmen auf einen Blick, mit Aufwand und Umsetzungszeit
  • Enthalten:Nicht enthalten: Der 15-Minuten-Büro-Check: Wo liegt euer größter Hebel?
  • Enthalten:Nicht enthalten: Akustik in sechs Stufen, von der Tischtrennwand bis zur Silence Box
  • Enthalten:Nicht enthalten: Faustregeln und typische Fehler zu jeder Maßnahme
  • Enthalten:Nicht enthalten: Euer 30-Tage-Plan für erste sichtbare Ergebnisse
  • Enthalten:Nicht enthalten: Woran ihr erkennt, wann einfache Maßnahmen nicht mehr reichen
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Lounge-Bereich in einem Büro mit begrünter Wand und Sesseln

Für wen

Für alle, die das Büro verantworten

  • Geschäftsführung

    Ihr holt mehr aus der Fläche, die ihr ohnehin bezahlt – mit Maßnahmen, deren Aufwand vorher klar ist.

  • HR

    Ein Büro, in das euer Team gerne kommt und das Bewerber beim Rundgang überzeugt.

  • Asset Management

    Flächen, die besser funktionieren, und ein klares Signal, wann sich ein Gesamtkonzept lohnt.

Gut zu wissen

Häufige Fragen zum Guide

Was kostet der Guide?

Nichts. Ihr tragt euch kurz ins Formular ein und könnt das PDF direkt herunterladen.

Muss ich mein Büro umbauen, um etwas zu verbessern?

Nein. Die zehn Maßnahmen im Guide funktionieren ohne Komplettumbau. Einige kosten fast nichts, etwa eine neue Sitzordnung oder klare Buchungsregeln, andere sind in wenigen Tagen erledigt.

Wie viel kosten die Maßnahmen?

Der Guide ordnet jede Maßnahme grob ein: gering heißt unter 500 €, mittel 500 bis 5.000 €, höher ab 5.000 €. Die genauen Werte hängen von Fläche, Teamgröße und Produktwahl ab.

Wie wird ein Großraumbüro leiser?

Mit drei Prinzipien: absorbieren, abschirmen, auslagern. Der Guide zeigt dafür sechs Stufen, von Tischtrennwänden aus Filz über Wand- und Deckenabsorber bis zu Telefonzellen und Silence Boxen.

Wie holen wir Mitarbeitende zurück ins Büro?

Indem das Büro bietet, was das Homeoffice nicht kann: Ruhe zum Arbeiten, Technik, die sofort funktioniert, und einen Ort für Begegnung. Der Guide zeigt, mit welchen Maßnahmen ihr dort anfangt.

Wer steckt hinter dem Guide?

ROOMHERO, der digitale One-Stop-Shop für Büroausbau, Modernisierung und Einrichtung, mit über 10 Jahren Erfahrung und über 1.000 geplanten Büros. Planung, Ausbau und Möbel kommen aus einer Hand, vom einzelnen Akustikelement bis zur kompletten Fläche.

Was passiert mit meinen Daten?

Wir nutzen eure Angaben, um euch gelegentlich passende Inhalte rund ums Büro per E-Mail zu senden. Ihr könnt euch jederzeit abmelden. Mehr dazu in unserer Datenschutzerklärung.

10 schnelle Büro-Upgrades

Kurz eintragen, dann könnt ihr den Guide direkt herunterladen.

Wie wir eure Daten verarbeiten, steht in unserer Datenschutzerklärung.

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